SIMPLE INVOICE FORMAT

[#Form: Comprehensive Invoice]
Add : Option : LearnWellWT : @@IsSales

[#Form: Simple Printed Invoice]
Add : Option : LearnWellWT : @@IsSales

[! Form : LearnWellWT]
Delete : Parts
Delete : Bottom Parts
Delete : PageBreak

Space Top : 1.5 inch
Space Bottom: 0.15 inch
Space Left : 0.65 inch
Space Right : 0.15 inch



Add : Parts : LearnWellWT Top Part, LearnWellWT Body Part, MI Total, LWTT NARRATION, Abott1,
Add : Bottom Part: LearnWellWT Bottom Part



[Part: LearnWellWT Top Part]

Part : RSTL CustomerAddress
Right Part : LWTT Invoice Details
Border : Thin Box
Common Border : yes


[Part : RSTL CustomerAddress]

Line : MI To, MI PartyName,


[Line : MI To]

Field : Name Field
Local : Field : Name Field : Set as : $$LocaleString:”To”
Local : Field : Name Field : Width : 10
Local : Field : Name Field : Style : Normal bold
Space Bottom  : 0.5

[Line : MI PartyName]

Field : Medium Prompt, Name Field 
Local : Field : Medium Prompt : Set As : $$LocaleString:”M/S:”
Local : Field : Medium Prompt : Width : 12
Local : Field : Medium Prompt : Style : Normal
Local : Field : Name Field    : Set as : $PartyLedgerName
Local : Field : Name Field    : Style : PP3
Space Bottom  : 0.25
indent        : 1




[Part : LWTT Invoice Details]
Part     : LWTT Title, LWTT TAXInvoiceDetails
Vertical : Yes
Border   : Thin Left

[Part : LWTT Title]

Line : LWTT Title

[Line : LWTT Title]

Field : Name Field
Local : Field : Name Field : Set as : ##ReportTitle
Local : Field : Name Field : Width      : yes
Local : Field : Name Field : Style : PP2
Local : Field : Name Field : Align : Center
indent:1
Space Bottom  :  0.3
Space Top     :  0.3

[Part : LWTT TAXInvoiceDetails]

Line : MI VCHNo, MI VCHDate
Border : Thin Top

[Line: MI VCHNo]
Field : Simple Prompt, MI VCHNo
Local : Field : Simple Prompt : Set as : ” Voucher No   :”
Local : Field : Simple Prompt :style : pp1
Space Top     : if $$IsEmpty:$VATTINNumber:Ledger:$partyLedgerName then 0.2 else 1.5
Space Bottom  : if $$IsEmpty:$VATTINNumber:Ledger:$partyLedgerName then 0.3 else 2

[Field: MI VCHNo]
Use : Short Name Field
Set as : $VoucherNumber
style : Large Bold
Indent:2

[Line: MI VCHDate]
Field : Simple Prompt, MI VCHDate
Local : Field : Simple Prompt : Set as : “Voucher Date:”
Local : Field : Simple Prompt :style : pp1


[Field: MI VCHDate]
Use : Large Date Field
Set as : $Date
style : Large Bold
Indent:2



[Part : LearnWellWT Body Part]
Part : MI ColumnTitles, IE Details, LE Details
Vertical : Yes
Scroll : Vertical
Common Border : yes

[Part : MI ColumnTitles]
Line: MI Column Titles

[Line: MI Column Titles]
Use : IE Details

Local : Field : Default : Align : Center
Local : Field : Default : Lines : 1
Local : Field : Default : Type : String
Local : Field : Default : Style : Large Bold
Local : Field : IE SiName : Set as : “Description Of Goods”
Local : Field : IE Qty : Set as : “Quantity”
Local : Field : IE UOM : Set as : “Unit”
Local : Field : IE Rate : Set as : “Rate”
Local : Field : IE Amount : Set as : “Amount”
Border: Column Titles


[Part : IE Details]
Local : Field : Default :Align : Center
Line :IE Details
Repeat : IE Details : Inventory Entries
Total : IE Qty, IE Amount

[Line : IE Details]
Field : IE SiName
Right Field : IE Qty, IE Rate, IE Amount
Explode : Item Desc : $$NumItems:UserDescription > 0

[Part : Item Desc]
Local : Field : Default :Align : Center
Line : Item Desc
Repeat : Item Desc : UserDescription

[Line : Item Desc]
Field : Item Desc

[Field : Item Desc]
Use : Name Field
Width : 40
Indent : 8
Set as : $UserDescription
Style : Normal Italic


[Field : IE SIName]
Use : Name Field
Set as : $StockItemName
Border : Thin Left
FullWIdth : Yes 

[Field : IE Qty]
Use : Qty Field
Set as : $BilledQty
Border : Thin Left
Format : “NoZero”
Align : Right

[Field : IE rate]
Use : Rate Field
Set as : $Rate
Border : Thin Left

[Field : IE Amount]
Use : Amount Field
Set as : $Amount
Border : Thin Left Right
Format : “NoZero”

[Part : LE Details]
Line : LE Details
Repeat : LE Details : Ledger Entries
Scroll : Vertical

[Line : LE Details]
Use : IE Details
Local : Field : IE SiName: Set as : $LedgerName
Local : Field : IE Qty : Set as : “”
Local : Field : IE Rate : Set as : if $$IsEmpty:$RateOfInvoiceTax then “” else $$String:$RateOfInvoiceTax + “%”
Local : Field : IE Amount: Set as : $Amount
Local : Field : IE SiName: Align : Right
Local : Field : IE Qty : Format : “NoZero”
Local : Field : IE Rate : InActive: $RateOfInvoiceTax = 0
Local : Field : IE Rate : Type : String
Empty : $LedgerName = $PartyLedgerName


[Part : MI TOTAL]

Line : MI Total Line, MI AmtInWords

[Line : MI Total Line]
Use : IE Details
Local : Field : Default :Align : right
Local : Field : Default : Style : Large Bold
Local : Field : IE SiName: Set as : “TOTAL”
Local : Field : IE Qty : Set as : $$Total:IEAmount
Local : Field : IE Rate : Set as : “”
Local : Field : IE Amount: Set as : $Amount
Border : Totals

[Line : MI AmtInWords]
Border : Thin Box
Field : Short Prompt, MI AmtInWords
Local : Field : Short Prompt : Set as : “Amount in words : “


[Field : MI AmtInWords]
Use : Name Field
Set as : $$InWords:$Amount + ” Only.”
FullWidth : yes
Style : Normal

[Part : LWTT Narration]
Part : LWTT Recieved VNO, LWTT Narration1, EXPINV VATDetails
Border : Thin Box
space top : 0.25
space bottom : 0.2

[Part : LWTT Recieved VNO]
Line : LWTT Recieved VNO


[Line : LWTT Recieved VNO]
fields : simple field
Local : Field : simple field : info : “Recieved VNO :  “
Local : Field : simple field : STYLE : Normal Bold
;; Local : Field : simple field : Width : 12

[Part : LWTT Narration1]
Line : LWTT Narr

[Line : LWTT Narr]
Line  : EXPINV Narration
Local : Field : EXPINV Narration : Full Width : Yes
Local : Field : Default      : Style  : pp6


[#Part : EXPINV VATDetails]



[Part : Abott1]


    Right Part : LWTT Declaration

    

[Part : LWTT Declaration]

Line  : EXPINV Declaration
Local : Field : EXPINV Declaration : Full Width : yes
Local : Field : Default      : Style  : pp5
Local : Field : width : 50% page

[Part : LearnWellWT Bottom Part]
Part : Bottom4

[Part : Bottom4]

Part     : LWTT VATTinNo,
Vertical : Yes


[Part : LWTT VATTinNo]

Part       : LWTT VATNo
Right Part : LWTT Sign
    
[Part  : LWTT VATNo]

Line    : LWTT CompanyLTax, LWTT CompanyITax
Space top : 2

[Line: LWTT CompanyLTax]

Fields      : Medium Prompt, Name Field
Local       : Field : Medium Prompt : Set as     : if @@IsIndian then (If @@IsIndianVAT then $$LocaleString:”VAT/TIN No. :” else $$LocaleString:”B.S.T No. :”) else $$LocaleString:”VAT/TIN No.:”
Local       : Field : Medium Prompt : Width      : if NOT $$InPixelMode then 0 else @@NormalWidth
Local     : Field : Medium Prompt : Style  : pp4
Local       : Field : Name Field    : Set as     : @@CMPLTaxNumber
Local       : Field : Name Field    : Full Width : Yes
Local     : Field : Name Field    : Style  : pp4
Invisible   : NOT @@CompanyTax OR $$IsEmpty:@@CMPLTaxNumber
Space Bottom: if @@IsIndian then 0 else 1


[Line: LWTT CompanyITax]

Fields      : Medium Prompt, Name Field
Local       : Field : Medium Prompt : Set as     : If @@IsIndianVAT then $$LocaleString:”C.S.T No. :” else $$LocaleString:”C.S.T No. :”
Local       : Field : Medium Prompt : Width      : if NOT $$InPixelMode then 0 else 14
Local     : Field : Medium Prompt : Style      : pp4
Local       : Field : Name Field    : Set as     : $InterStateSTNumber:Company:##SVCurrentCompany
Local       : Field : Name Field    : Full Width : Yes
Local     : Field : Name Field    : Style  : pp4
Invisible   : NOT @@CompanyTax OR NOT @@IsIndian OR $$IsEmpty:$InterStateSTNumber:Company:##SVCurrentCompany
Space Bottom: If @@IsIndian Then 0 Else 1


[Part : LWTT Sign]

    Line : RSTL ForCompany, RSTL Authorised
    
[Line : RSTL ForCompany]

Right Field  : RSTL ForCompany
Space Bottom : If @@IsSales then 2 else 2
;; Space Top    : If @@IsSales then 0.5 else 0

[Field : RSTL ForCompany]

Use         : Name Field
Set As     : “For “+ @@CmpMailName
Align     : Right
Width     : 40
Style     : pp4

[Line : RSTL Authorised]

Right Field : RSTL Authorised

[Field : RSTL Authorised]

Use         : Name Field
Set As     : “Authorised Signatory”
Align     : Right
Width     : 20
Style     : Normal



[Style  : pp1]

    Use : normal
font : “Times New Roman”
    Height : 14

[Style  : pp2]

    Use : normal
font : “Georgia”
    Height : 18

[Style  : pp3]

    Use : normal
font : “Arial”
    Height : 15

[Style  : pp4]

    Use : normal
font : “Times New Roman”
    Height : 14

[Style  : pp5]

    Use : normal
font : “Arial Narrow”
    Height : 10

[Style  : pp6]

    Use : normal
font : “Times New Roman”
    Height : 10




1 thought on “”

Leave a Comment